Организация и проведение онлайн мероприятий и трансляций

Если Вы не можете провести событие «вживую», это не повод отказываться от него. Мы готовы предложить организацию онлайн-трансляции мероприятия, чтобы Вы смогли охватить максимальное число аудитории.

Для специалистов event-агентства «Black Mint Event» нет нерешаемых задач. За годы работы мы реализовали большое количество форматов, что позволяет нам уверенно провести любое событие.

Преимущества онлайн-мероприятий

Организация онлайн-мероприятий в Москве востребована для реализации многих форматов – конференций, лекториев, семинаров, мастер-классов, квизов и многих других. Это может быть событие делового, обучающего или развлекательного характера. В любом из этих случаев заказчик получает следующие преимущества:
  • Возможность взаимодействовать с каждым зрителем или участником
  • Получение обратной связи от всех присутствующих через анкету или опрос
  • Обновление контактной базы
  • Получение качественной видеозаписи для дальнейшего использования, что особенно актуально для лекций или семинаров
  • Оптимизация расходов за счет отсутствия аренды, трансфера или заказа кейтеринга
  • Возможность монетизировать трансляцию

Портфолио онлайн мероприятий

Photo by Jacob
Photo by Leio
Photo by Jacob
Photo by Marion
Photo by Jacob
Photo by Shifaaz
Photo by Mike
Photo by Jason
Photo by Sven
Photo by Ed
Photo by David
Photo by Hal
4 ШАГА ДО СОБЫТИЯ
1
Заполнить форму на сайте
Заполните форму находящуюся под 4 шагами
2
Отправьте форму
Отправьте заполненую ранее форму нам
3
Дождитесь обратной связи
Дождитесь пока наш менеджер с вами свяжется и уточнит детали предстоящего события
4
Наслаждайтесь
Наслаждайтесь хорошо подготовленным событием

Этапы организации онлайн-мероприятий

Наша цель – качественная реализация Вашего мероприятия. В отличие от других компаний мы позволяем заказчику участвовать в создании онлайн-события, а также учитываем все пожелания. Организация и проведение онлайн-мероприятий включает следующие этапы:
  • Получение заявки. Оставьте свои контактные данные, чтобы наш менеджер связался с Вами для уточнения деталей.
  • Создание концепции. Нам важно получить максимально понятную и доступную информацию, чтобы организовать событие на высоком уровне.
  • Расчет цены и подписание договора. Мы работаем официально и без посредников.
  • Выбор стриминговой платформы и ее настройка под проведение события.
  • Тестирование в онлайн-формате.
  • Проверка основного и резервного оборудования для обеспечения бесперебойности трансляции.
  • Проведение события в формате «онлайн».
  • Запись и монтаж для дальнейшего использования.

Примеры организации мероприятий

Создание контента для онлайн-мероприятия

Качественный контент – один из инструментов проведения отличного события. И мы это прекрасно понимаем! Гарантируем хороший уровень сигнала, бесперебойную связь, чистый звук и хорошее видео. Каждое слово спикера будет слышно без повторения. Трансляция может происходить на любой удобной площадке – корпоративном сайте компании, VK Video, Telegram, TikTok или в сервисе закрытых конференций.
Основной чек-лист для подготовки контента – следующий:
  • Уточняем все данные для запуска трансляции, подберем лучший формат
  • Заранее готовим визуальную составляющую – титры, всплывающие окна, подсказки, примечания
  • Создаем технический сценарий для видеорежиссера
  • Готовим презентацию при необходимости
  • Заранее оформляем видеоконтент и звуковые файлы

Техническое обеспечение онлайн-мероприятий

Для организации трансляции в прямом эфире мы используем следующие технические средства:
  • Камеры с высоким разрешением. Для каждого мероприятия мы бронируем не менее двух камер. В зависимости от масштаба их число будет увеличено. На основании нужной динамики используем съемку общим планом с разных точек, а также крупное изображения.
  • Дополнительное оборудование – кран или стедикам.
  • Микрофоны – нательные или стационарные.
  • Хромакейный фон преимущественно зеленого цвета. Применяется в зависимости от типа события. Помогает «подставить» любое изображение за спину лектора.
Для заказа трансляции позвоните нам по телефону +7 (916) 070-75-45 или оставьте заявку на сайте.
Успех вашего мероприятия – наша работа!